Zeit muss von jedem Menschen individuell nach eigenen Werten und Verpflichtungen eingeteilt werden. Oft ist es schwierig hier ein gesundes Gleichgewicht zwischen dem Notwendigen und den Wünschen zu erreichen. Die Einteilung der Zeit und unser Lebensglück hängen eng zusammen. Um eine gesunde Balance zwischen zwischen den verschiedenen Aktivitäten in Ihrem Leben wie Arbeit und Privatleben, notwendige Verpflichtungen etc. zu finden ist es oft sinnvoll eine Bestandsaufnahme darüber zu machen, wofür Sie derzeit Ihre Zeit verwenden, und zu bewerten in wie weit diese Einteilung mit Ihren derzeitigen persönlichen Wertvorstellungen und Prioritäten übereinstimmt. Auf dieser Grundlage sind sinnvolle Änderungen möglich. Gegenwärtige Verpflichtungen in Zeit. Stellen Sie zunächst fest, wie viele Stunden in der Woche sie mit den unten gelisteten Aktivitäten in der Woche verbringen. Beachten Sie, dass mit notwendigen Verpflichtungen alle Aktivitäten wie Überweisungen ausfüllen, Autowaschen, das Haus/die Wohnung in Stand halten… gemeint sind, gemeint sind damit notwendige Verpflichtungen, die Sie erfüllen müssen, ohne dass diese zu Ihrem Leben einen sonst wertvollen Aspekt hinzufügen. Schreiben Sie die gesamte Zeit auf die Sie für eine Aktivität verwenden. Die Zeit für die Arbeit sollte auch den Arbeitsweg, Fortbildung zu hause etc. enthalten.
Wie viele Stunden verbringen Sie derzeit pro Woche mit folgenden Angelegenheiten:
_____ Schlaf Stellen Sie sicher, dass Sie auf 168 Stunden kommen. |
Teilen Sie die Zeit für jede Aktivität durch 168. Zeichnen Sie die Prozentsätze für jede Aktivität in Woche in einen Prozentkuchen ein. Legen Sie daneben einen „Prozentkuchen“ in dem Sie nach Ihren Werten aufteilen. Vergleichen Sie und entscheiden Sie ob Sie zufrieden mit dem Ergebnis sind, ob Übereinstimmung zwischen Werten und Realität besteht. Entscheiden Sie ob Sie etwas ändern wollen. Wenn ja machen Sie eine komplette schriftliche Wochenplanung, Sie sollten den Wochenplan täglich überprüfen und ihn flexibel umgestalten, wenn es notwendig ist und Unvorgesehenes eintritt. Nehmen Sie sich zu Beginn täglich 10 min für die Planung. Die wichtigsten Aufgaben werden zuerst geplant. Zeitmanagement ist am ehesten sinnvoll für Menschen mit unstrukturierter Arbeitsweise, wie Selbstständige, Führungskräfte oder bei Projektarbeit wenn immer wieder andere Tätigkeiten anfallen. Für die meisten Menschen halten kommerzielle Angebote nicht was sie versprechen. Das Bewußtmachen wo die Zeitfresser, Prioritäten usw. sind kann aber generell von Zeit zu Zeit sinnvoll sein und einem Burnout vorbeugen. Perfekte Planung kann auch den Genuss beeinträchtigen, wägen Sie ab. Entscheiden Sie ob Sie Hilfe in Anspruch nehmen wollen.